des services conseils, d'impartition et d'accompagnement en planfication de projet

Kanari management fournit des services d’impartition et des services conseils en planification et gestion de projets aux entreprises des secteurs de la construction, des mines et métaux, de l’aérospatial, de la fabrication et des technologie de l’information.

planification et gestion de projets

Pour suivre l'évolution d'un projet de la phase d’initiation jusqu’à la phase de clôture.

analyse et
gestion des risques

Pour réduire la probabilité et l'impact des événements négatifs dans votre projet.

communications et gestion du changement

Pour s'assurer que les communications du projet sont pertinentes et efficaces.

PLANIFICATION
ET GESTION DE PROJETS

Les services de Kanari management permettent de suivre l’évolution d’un projet de la phase d’initiation jusqu’à la phase de clôture.

Les solutions proposées conviennent à tous les projets, peu en importe la complexité. Les consultants de Kanari management interviennent particulièrement dans les projets où il y a plusieurs activités avec des relations d’interdépendances. En effet, c’est grâce à une bonne planification et un bon suivi que la complexité, les montants gérés et l’incidence des risques peuvent contrôlés en temps réel.

Nos échéanciers sont réalisés sur Primavera d’Oracle ou MS Project. Les consultants de Kanari management sont des spécialistes en planification et gestion de projet, mais surtout des professionnels aptes à saisir les enjeux de votre secteur d’activités.

Kanari management offre des services complets en planification et gestion de projets. 

Si vous le souhaitez, nos consultants peuvent diriger la globalité de votre projet. Nous offrons cependant des services sur mesure, selon la force de votre équipe et vos besoins. Que ce soit pour un mandat ponctuel ou encore pour une collaboration à long terme, nous pouvons vous aider tant au niveau stratégique qu’opérationnel.

Nous pouvons collaborer à la réalisation et le suivi des échéanciers, au contrôle du projet ou des coûts, au suivi du registre des risques, à la rédaction de rapports d’entreprise ou dans la communication de projets.

Ce qui distingue Kanari management des autres consultants en planification et gestion de projets, c’est notre souhait d’offrir des services complémentaires à la planification de projets. Ainsi, nous sommes experts en gestion des risques et en communications et marketing.

Nous pouvons donc également vous proposer des stratégies de communications beaucoup plus étoffées que les normes établies en gestion de projet. Notre expertise nous permet de réaliser vos communications de chantiers ou même prendre en charge l’ensemble des communications corporatives liés au projet.

Kanari management fournit des solutions intégrées de gestion des échéanciers aux niveaux des entreprises, des portefeuilles, des programmes et des projets. 

Notre approche initiale consiste à avoir une planification stratégique de haut niveau fondée sur les objectifs et les buts du projet. 

Les calendriers de référence du projet sont établis après un examen minutieux de la portée du projet et une coordination opportune avec tous les intervenants. Des systèmes robustes de surveillance et de contrôle des progrès seront établis pour veiller à ce que les jalons du projet soient respectés. 

Notre approche consiste à signaler les problèmes critiques au bon moment et à aider l’équipe de projet à régler les problèmes et éviter les répercussions sur l’échéancier de livraison du projet.

Kanari management offre des services de gestion des coûts et des ressources avant et après le contrat. La gestion des coûts et des ressources du projet comprend les processus de planification, d’estimation, de budgétisation, de financement et de gestion.

Pour Kanari management, la gestion des coûts et des ressources est un enjeu majeur d’un projet.  D’un côté, la maîtrise du budget et de l’échéancier joue un grand rôle dans la réussite du projet et de l’autre côté, une gestion des ressources bien menée permet d’optimiser les délais de conception et de production tout en limitant les coûts.

Pour que la gestion des coûts et des ressources demeure optimale tout au long du projet, il est bien souvent nécessaire de faire preuve de souplesse, mais surtout être en mesure d’identifier les risques et utiliser les outils permettant d’avoir une excellente lecture de la situation.

L’expertise de nos consultants ainsi que les solutions retenues par Kanari management vous donnent ce portrait tout au long du projet. En intégrant la notion de gestion des coûts et des ressources à vos projets, il est possible de réduire drastiquement les dépassements de coûts de projets par une approche proactive.  Les services de Kanari management comprennent :

  • l’élaboration de modèle pro-forma de développement de projets et de modèles financiers du projet.
  • le développement des estimations et des budgets (niveaux de base de la portée et du calendrier).
  • la surveillance des budgets et l’attribution des ressources.
  • le calcul du Value Engineering.
  • l’utilisation de techniques de contrôle des coûts par gestion de la valeur acquise (EVM).
  • la gestion des risques de coûts et des ressources.

Pour respecter les temps et les limites des budgets, il est impératif de mettre en place des systèmes de contrôle de projets efficaces.

Les projets ne peuvent être couronnés de succès que s’ils sont livrés à temps dans les limites du budget prévu et de la qualité spécifiée. Pour atteindre ces objectifs, il est impératif de mettre en place des systèmes de contrôle de projet.

Kanari offre la mise en œuvre et le suivi du système de contrôle de projet à ses clients. Le système de contrôle de projet comprend la gestion des systèmes de gestion du calendrier, des coûts, des risques et des données électroniques (SGDE).

Les projets étant naturellement chaotiques, la fonction principale du contrôle de projet est d’organiser et planifier les projets pour endiguer ce chaos. 

Pour Kanari management, la gestion des parties prenantes doit faire partie de la gestion du projet en soi. Peu en importe le niveau d’impact, toutes les parties prenantes d’un projet doivent être prises en considération.

La gestion des parties prenantes est étroitement liée à la gestion des communications. une mauvaise gestion des parties prenantes peut affecter la performance d’un projet, vous obliger à développer une stratégie de gestion du changement beaucoup plus complexe et surtout, affecter la satisfaction de tous les utilisateurs par rapport à un projet.

Une bonne analyse de l’impact des parties prenantes dès le départ est essentielle et devrait s’arrimer à la stratégie de communication globale du projet puisque les parties prenantes ne sont pas nécessairement les parties impliquées dans un projet, mais plutôt toutes celles pouvant influencer un projet.

Une bonne coordination avec toutes les parties prenantes impliquées permet de mieux informer et assurer la concertation.

analyse
et gestion des risques

Kanari management est spécialisée dans la gestion des risques et peut vous aider à identifier, développer et suivre le registre des risques.

Le plan de gestion des risques permet d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne se présentent et ce, durant tout le cycle de vie d’un projet. La gestion des risques inclut l’analyse des risques probables ainsi que la proposition de solutions et stratégies applicables selon toutes les circonstances inattendues pouvant perturber l’échéancier et en faire exploser les coûts ou influencer les résultats.

Les consultants de Kanari management peuvent développer et suivre le registre des risques tout au long du projet et même produire une simulation Monte Carlo sur Primavera pour votre projet.

La gestion des risques augmente la probabilité et l’impact d’événements positifs et réduit la probabilité et l’impact d’événements négatifs. 

Le développement et la mise en œuvre d’un plan de réponses et de contrôle des risques augmente la probabilité et l’impact des événements positifs tout en minimisant les impacts négatifs.

Les services de Kanari management dans la gestion des risques incluent :  

  • l’élaboration d’un plan et la gestion d’un registre des risques.
  • l’identification des risques.
  • l’analyse SWOT.
  • l’analyse des risques qualitatifs et quantitatifs.
  • la planification des réponses aux risques.
  • la mise en œuvre de plans de réponse aux risques.
  • le suivi des risques identifiés.
  • la surveillance des risques résiduels.
  • l’identification de nouveaux risques.
  • la tenue et mise à jour du registre des risques.
  • les risques d’audit.
  • l’évaluation de l’efficacité du processus de gestion des risques tout au long du projet.
  • la simulation Monte Carlo.

Confier l’analyse et le développement d’une stratégie de communication permet d’aligner celle-ci sur les enjeux corporatifs ou les enjeux du projet.

L’analyse SWOT ou l’analyse des risques qualitatifs et quantitatifs permet de comprendre l’environnement global et être proactif.

Avec cette technique, il est possible de déterminer la probabilité de terminer le projet à la date contractuelle d’achèvement. Si la probabilité n’est pas satisfaisante, certaines mesures seront conseillées pour minimiser ou en atténuer l’impact. 

Les consultants de Kanari management peuvent développer des simulations Monte Carlo en amont de votre projet pour s’assurer que la planification dudit projet est optimale. 

Les projets sont vulnérables à de nombreuses incertitudes en raison de leur nature évolutive jusqu’à leur achèvement. De plus, les projets sont influencés par de nombreuses parties prenantes, la politique régionale et les conditions du marché. Il y a toujours un risque élevé de dépassement des coûts et des délais qui pourrait saper les objectifs du projet. Une gestion efficace des risques, du début à la fin du projet, est la solution à ce problème.

Nos simulation Monte Carlo sont réalisées sur le logiciel Oracle Primavera Risk Analysis – Managing Schedule Risk.

 

L’audit et l’évaluation du processus de risques d’un projet diminue le stress au sein des équipes projets.

 

communications et gestion du changement

Kanari management offre des services de communications stratégiques pour vos projets. Quand l’on sait que la communication et la gestion du changement font partis des principaux risques d’échecs d’un projet, il est essentiel de se doter d’une stratégie réfléchie et exécutée par des professionnels. Ceci permettra d’avoir un plan, des outils de communication efficaces répondant aux besoins du projet : faire connaître l’avancement du projet, faire de la communication de chantier, en faire la promotion ou même, utiliser ce projet pour améliorer l’image de marque de votre entreprise. 

Fournir une bonne information, au bon moment, à la bonne personne et avec le bon outil peut faire la différence dans la réussite d’un projet!

Confier l’analyse et le développement d’une stratégie de communication permet d’aligner celle-ci sur les enjeux corporatifs ou les enjeux du projet.

La rédaction de rapports de suivis, d’entreprises et des bilans professionnels, en fonction des clientèles à qui ils s’adressent permet d’améliorer le dialogue avec les parties prenantes et contribuent à la notoriété et l’image de l’entreprise.

Ce mode d’implantation du plan de changement assure la compréhension des besoins des équipes en proposant une approche de communication bidirectionnelle, ce qui facilite l’ajustement en temps réel.

La prise en charge du plan de changement se fait en collaboration étroite avec les ressources à l’interne, ce qui assure une excellente compréhension des enjeux techniques liés au projet et des enjeux liées aux ressources humaines ou organisationnelles.

L’efficacité de Kanari management est attribuable à une équipe de consultants compétente possédant une expérience pratique des industries respectives en Amérique du Nord. N‘hésitez pas communiquer avec nous pour en savoir plus !